ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ – КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Информация в соответствии со ст. 13 Законодательного декрета №196 от 30 июня 2003 года о защите персональных данных и ст. 13 Регламента ЕС 679/2016 – Общего регламента по защите данных («RGPD»)



В соответствии с и в целях указанного выше положения наша компания настоящим информирует вас заранее об использовании ваших персональных данных, а также о ваших правах, сообщая следующее:

1. ВЛАДЕЛЕЦ И УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ

Владелец персональных данных - компания Luxvita s.a.s. Manzhos Olena & C. с зарегистрированным офисом по улице Э. Романьоли 1, 20146 Милан, НДС/ИНН 07604050968, зарегистрированная в регистре компаний под номером MI 1970497, далее называемая «Компанией». Обновленный список субъектов, отвечающих за обработку, с соответствующими сферами компетенции, можно узнать в главном офисе Компании.

2. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КАК ОБЪЕКТЫ ОБРАБОТКИ

В целях осуществления этой деятельности и для удовлетворения вашего запроса на получение услуг мы используем некоторые данные заинтересованной стороны. Это идентификационные данные, контактные данные (адрес, номер стационарного телефона, мобильный телефон, факс, электронная почта) и данные, относящиеся к собственности.

3. ЦЕЛЬ, ПРАВОВАЯ ОСНОВА И ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ИЛИ ОПЦИОНАЛЬНЫЙ ХАРАКТЕР ОБРАБОТКИ

Эти данные будут предоставлены заинтересованной стороной, будут собраны нашим персоналом и нашими сотрудниками, также с использованием компьютерных или телематических средств, чтобы иметь возможность осуществлять нашу деятельность, предоставлять контрактную услугу или операцию, проверять ход договорных отношений и связанные с ними риски.
Следует отметить, что предоставление таких данных является обязательным, так как в противном случае мы не сможем полностью или частично выполнять вышеупомянутую обязанность, а ваши данные также могут быть собраны у других сторон. Таким образом некоторая информация может быть передана вами или третьими лицами согласно юридическим обязательствам.
Ваши идентификационные данные будут также обработаны для выполнения обязательств в соответствии с законодательством государства, регламентами и нормативным актом ЕС или положениями, издаваемыми властями, уполномоченными на это по закону, а также контрольными или надзорными органами. Соответствующая обработка не требует согласия заинтересованной стороны.
Информация, относящаяся к вашей собственности, включая ее фотографии, также будет обработана для осуществления рекламных и коммерческих действий, направленных на надлежащее выполнение возложенных обязательств, и таким образом может быть распространена путем публикации на веб-сайтах, в социальных сетях и/или бумажных публикациях владельца.
Ваши адреса электронной почты могут использоваться владельцем для отправки коммерческих сообщений о продуктах и услугах, аналогичных предоставленным в соответствии с и в целях параграфа 4 ст. 130 Законодательного декрета 196/2003. Вы можете возразить против обработки с этой целью в любое время. Возражение не будет влиять на достижение основной цели по расширению деятельности Компании.

4. ПОЛУЧАТЕЛИ

Ваши данные будут известны нашему внутреннему административному персоналу и нашим внешним сотрудникам, список которых, доступен в нашем офисе, а также будет сообщен, нашим поставщикам услуг, таким как: ИТ-компании, аутсорсинговые компании, консультанты и фрилансеры, страховые компании, технический персонал, бухгалтеры, компании по взысканию долгов, компании по контролю за мошенничеством, юридические лица и/или благотворительные организации, компании или организации, назначенные нами в качестве ответственных за конкретную обработку, список которых доступен для вас в нашем офисе.

5. ПЕРЕДАЧИ

Некоторые ваши персональные данные передаются получателям, которые могут находиться за пределами Европейской экономической зоны. Владелец персональных данных гарантирует, что электронная и бумажная обработка ваших Персональных данных Получателями осуществляется в соответствии с Применимым законодательством. В действительности, передачи основаны либо на решении об адекватности, либо на стандартных типовых положениях, одобренных Европейской комиссией. Дополнительную информацию и копию этих соглашений можно получить у Владельца.

6. СОХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

Все предоставленные персональные данные будут обрабатываться в соответствии с принципами законности, правильности, релевантности и пропорциональности только с использованием методов, в том числе компьютерных и телематических, строго необходимых для достижения описанных выше целей. В любом случае, персональные данные будут храниться в течение периода времени, не превышающего и строго необходимого для достижения указанных целей. Личные данные, которые не должны храниться для указанных целей, будут удалены или преобразованы в анонимную форму. Следует отметить, что информационные системы, используемые для управления собранной информацией, уже сконфигурированы для минимального использования данных.

7. ВАШИ ПРАВА

Наконец, обратите внимание, что в качестве заинтересованной стороны у вас есть права, изложенные в ст. 7 Кодекса конфиденциальности и ст. 15 Общего регламента по защите данных, а именно, права:
  • получить подтверждение существования или отсутствия персональных данных, касающихся вас, даже при отсутствии регистрации, и их изложение в понятной форме;
  • получать информацию о:
    1. происхождении персональных данных;
    2. целях и методах обработки;
    3. логике, которая применяется в случае обработки, проводимой с помощью электронных приборов;
    4. идентификационных данных владельца, руководителей и назначенного представителя в соответствии со ст. 5, параграф 2 Кодекса конфиденциальности и ст. 3, параграф 1, Общего регламента по защите данных;
    5. субъектах или категориях субъектов, которым могут передаваться персональные данные, или которые могут узнать о них в качестве назначенного представителя на территории государства, а также в качестве ответственных лиц или агентов;
  • получать:
    1. обновление, исправление или при необходимости интеграцию данных;
    2. аннулирование, преобразование в анонимную форму или блокирование данных, обрабатываемых незаконно, включая данные, хранение которых не является необходимым для целей, для которых данные были собраны или впоследствии обработаны;
    3. подтверждение того, что операции, упомянутые под буквами a) и b), были доведены до сведения, также в отношении их содержания, тех, кому были переданы или распространены данные, за исключением случаев, когда это выполнение оказывается невозможным, нo, предполагает использование средств, явно несоразмерных защищенному праву;
  • возражать, полностью или частично:
    1. по законным причинам, против обработки персональных данных, касающихся вас, даже если они имеют отношение к цели сбора;
    2. против обработки персональных данных, касающихся вас с целью отправки рекламных материалов или материалов прямых продаж, или для проведения маркетинговых исследований, или коммерческой коммуникации, с использованием автоматизированных систем вызовов без участия оператора, по почте и/или посредством традиционного маркетинга с помощью телефона и/или бумажной почты.


  • Там, где это применимо, также действуют права, указанные в статьях 16-21 Общего регламента по защите данных (право на исправление, право на удаление, право на ограничение обработки, право на переносимость данных, право на возражение), а также право на подачу жалобы в Гарантийный орган..

    Вы можете связаться с Владельцем данных, используя следующие адреса: privacy@hello-italy.it, почтовый адрес Luxvita s.a.s. Manzhos Olena & C., улица Э. Романьоли 1, 20146 Милан.